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Diffusion des Documents du Système

 
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Auteur Message
MARIA
Modérateur


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MessagePosté le: Dim 27 Mar - 12:03 (2011)    Sujet du message: Diffusion des Documents du Système Répondre en citant

Bonjour

J'ai un problème qui se pose concernant la diffusion des documents du système au niveau des autres Unités de l'entreprise

Nous somme une entreprise multi-sites , moi je suis à l'Unité principale ( unité de production) , et également , tout les pilotes sont ici , au niveau des autres Sites ,

c'est des dépôts de stockage qui sont concernés par certains processus et certaines procédures , j'ai pensé à mettre dans un classeurs tout les documents et les

envoyer .

 J'ai une fiche de Diffusion, mais d'habitude c'est les pilotes qui me signe

Sur quel document je vais prouver la diffusion de ces documents ?

Sachant que Chaque document diffusé possède une Fiche sur laquelle m'accuse le Pilote ? EST CE QUE JE PEUX AJOUTER LA SIGNATURE DU MAGASINIER qui est

géographiquement loin de l'unité principale, et qui n'est pas PILOTE


Nous possédons aussi des 5 POINTS DE VENTES , qui sont concernés par le processus VENTE , les procédures Ventes ...etc


Comment Diffuser les documents à leurs niveau

MERCI BIEN
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MessagePosté le: Dim 27 Mar - 12:03 (2011)    Sujet du message: Publicité

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Safety



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MessagePosté le: Dim 27 Mar - 23:29 (2011)    Sujet du message: Diffusion des Documents du Système Répondre en citant

Salut
Dans votre fiche de diffusion , il suffit juste de mettre une case pour l'emetteur et une autre pour le recepteur, quelquesoit la personne qui la reçoit.
En plus l'existence meme d'une fiche de diffusion est suffisant pour prouver la traçabilité dans le cadre de la maitrise des documents (diffusés)
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MARIA
Modérateur


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MessagePosté le: Lun 28 Mar - 08:41 (2011)    Sujet du message: Diffusion des Documents du Système Répondre en citant

Bonjour

merci beaucoup , vous venez d'enlever un grand fardeau sur mon dos

Ci joint la fiche , qu'est ce que vous proposez que je mette dans la case destinataire :
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Yahia
Modérateur


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MessagePosté le: Lun 28 Mar - 22:32 (2011)    Sujet du message: Diffusion des Documents du Système Répondre en citant

Bonsoir Maria,

Dans la case destinataire, tu mets le nom de l'utilisateur (celui qui reçoit directement le document).

C'est la suggestion de M. Safety et c'est la bonne suggestion.

Cordialement.
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Safety



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MessagePosté le: Mar 29 Mar - 00:11 (2011)    Sujet du message: Diffusion des Documents du Système Répondre en citant

Salut
Il faudrait éviter de mettre le nom de l'utilisateur, mettez plutot l'intitulé de sa fonction
comme par exemple: responsable du point de vente, ou responsable de l'annexe.....
cordialement
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Yahia
Modérateur


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MessagePosté le: Mer 30 Mar - 19:26 (2011)    Sujet du message: Diffusion des Documents du Système Répondre en citant

Exact Safety

Merci pour cette précision.
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Henri
Modérateur


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MessagePosté le: Jeu 20 Oct - 20:32 (2011)    Sujet du message: Diffusion des Documents du Système Répondre en citant

Hello !

Maria, le fil de discussion est froid, mais j'ai une question : ta documentation est-elle forcément "papier" ?
Ne peux-tu envisager une disponibilité informatique (qui donne des facilités du coté actualisation et tracabilité) ?

Bye.
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MessagePosté le: Aujourd’hui à 06:48 (2018)    Sujet du message: Diffusion des Documents du Système

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